• NAJNOWSZE AKTUALNOŚCI

• Weź udział w gali PRotony 2012

• 17.05.2012

• Już 21 maja w Teatrze Kamienica, przy al. Solidarności 93 będzie miała miejsce Gala wręczenia nagród w konkursie PRotony 2012. Podczas Gali będzie można uczestniczyć w ceremonii...

• więcej
• 

• Akredytacja dla dziennikarzy

• 17.05.2012

• Wszystkich dziennikarzy i fotoreporterów, którzy chcieliby wziąć udział w Gali PRotony 2012 i/lub zarejestrować ją, by potem opublikować informację na temat wyników konkursu...

• więcej
• 

• Kto został nominowany do PRotonów?

• 09.05.2012

• Znamy już nazwiska nominowanych w szóstej edycji konkursu branży public relations - PRotony 2012, organizowanego przez redakcję portalu PRoto.pl.

  Nominowani (kolejność alfabetyczna w obrębie kategorii):

• więcej

REGULAMIN KONKURSU

„PROTONY EDYCJA VI”

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą "Protony Edycja VI" (dalej "Konkurs") jest PROTO sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-697), Al. Jerozolimskie 53, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218024, wysokość kapitału zakładowego 50 000 nr NIP 5272447858  (dalej „Organizator").

2. Konkurs jest ogłaszany za pośrednictwem portalu internetowego: www.protony.pl (dalej „Portal”).

3. Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz przepisy prawa polskiego.

4. Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu sprawuje Akademia Ekspertów Public Relations (dalej „Akademia”).

5. Konkurs odbywa się w następujących kategoriach:

a. osoba/zespół w firmie PR-owskiej

b. osoba/zespół ds. komunikacji firmy lub korporacji

c. osoba/zespół ds. komunikacji instytucji lub organizacji pozarządowej

d. rzecznik prasowy

e. osoba/zespół zajmujący się edukacją PR-owską

dalej „Kategorie”. Ponadto spośród Uczestników wszystkich Kategorii wybrany zostanie zwycięzca tzw. „Nagrody Publiczności”. W uzasadnionych sytuacjach, w tym w przypadku niewielkiej liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie prawo do łączenia lub tworzenia nowych Kategorii.

Uczestnicy i Zgłaszający

6. Zgłoszenia Uczestnika/Zespołu do Konkursu może dokonać osoba trzecia (dalej „Zgłaszający”). Zgłaszającym może być wyłącznie osoba zajmująca się zawodowo szeroko rozumianymi działaniami o charakterze PR, w tym m.in. osoba zajmująca się zawodowo reklamą, promocją, mediami, a także dziennikarstwem, w tym także członek Akademii.

7. Z zastrzeżeniem zapisów pkt. 8 i 9 poniżej, w Konkursie mogą uczestniczyć (wziąć udział w Konkursie i wygrać Nagrody) wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych, zajmujące się zawodowo szeroko rozumianymi działaniami o charakterze PR, w tym m.in. osoby zajmujące się zawodowo reklamą, promocją (dalej zwani „Uczestnicy”).

8. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatora oraz podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym także Spółki. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną, w tym osoby świadczące pracę lub usługi na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, dzieło).

9. Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 8 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.

10. Regulamin Konkursu będzie dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Portalu. Przed wzięciem udziału w Konkursie, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem. Wzięcie udziału w Konkursie będzie równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem oraz jego akceptacją, co wymaga potwierdzenia w ramach rejestracji.

Rejestracja

Zgłoszenia Uczestników indywidualnych

11. Warunkiem uczestniczenia w Konkursie jest, aby Uczestnik został zgłoszony do Konkursu (dalej „Zgłoszenie”) zgodnie z Regulaminem, w okresie od dnia 6 lutego 2012 roku do dnia 6 marca 2012 roku.

12. Zgłoszenie może zostać złożone zarówno przez Uczestnika, jak i Zgłaszającego i wymaga prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego (dalej „Formularz Rejestracyjny”) zamieszczonego w Portalu.

13. Prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:

a. podania w ramach Formularza Rejestracyjnego, co najmniej następujących, zgodnych z prawdą, danych zgłaszanego Uczestnika:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy, stanowisko
• adres e-mail i/lub telefon(jeżeli jest znany Zgłaszającemu)

b. zamieszczenia w ramach Formularza Rejestracyjnego uzasadnienia, dlaczego Uczestnik miałby zostać zwycięzcą danej Kategorii. W ramach uzasadnienia należy opisać aktywność zawodową Uczestnika prowadzoną w 2011 roku (projekty, akcje, programy);

c. zaakceptowania niniejszego Regulaminu;

d. oświadczenia w ramach Formularza Rejestracyjnego, że zgłaszany Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym oraz w ramach uczestnictwa w Konkursie, w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym m.in. w celu kontaktowania się z Uczestnikiem, selekcji i wyboru zwycięzców; opublikowania imienia i nazwiska Uczestnika.

14. W terminie do dnia 12 marca 2012 roku Uczestnicy, którzy zostali prawidłowo Zgłoszeni do Konkursu otrzymają na swój adres e-mail link, w celu potwierdzenia swojego udziału w Konkursie oraz oświadczeń złożonych w ramach Formularza Rejestracyjnego.

15. Potwierdzając link, o którym mowa w pkt. 14 powyżej Uczestnik potwierdza udział w Konkursie oraz ponownie otrzymuje dostęp do Formularza Rejestracyjnego. W nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 marca 2012 roku (dalej zwany „Ostatecznym terminem”) Uczestnik może wprowadzić zmiany/uzupełnienia w Formularzu Rejestracyjnym, o ile pozwalają na to dostępne funkcjonalności Portalu. Po upływie Ostatecznego terminu Uczestnik nie ma prawa wprowadzać zmian do Zgłoszeń.

Zgłoszenia Zespołów

16. Uczestnikami mogą być również zespoły (dalej zwane „Zespołami”). Zespół może składać się minimalnie z dwóch, a maksymalnie z trzech osób. Do Zespołu stosuje się postanowienia Regulaminu dotyczące Uczestnika, a jeden Zespół traktowany jest jak jeden Uczestnik. Każdy członek Zespołu musi spełniać wszystkie wymogi przewidziane dla Uczestnika.

17. Zgłoszenie Zespołu może zostać złożone przez Zgłaszającego lub przez wszystkich członków Zespołu i wymaga prawidłowego wypełnienia Formularza Rejestracyjnego. W ramach Formularza Rejestracyjnego do Zespołu należy:

a. podać co najmniej następujące, zgodne z prawdą, dane wszystkich członków Zespołu

• imiona i nazwiska członków Zespołu
• adres e-mail osoby wybranej przez członków Zespołu jako przedstawiciela Zespołu (dalej „Przedstawiciel”)
• nazwa firmy, stanowiska członków Zespołu

b. zamieszczenia w ramach Formularza Rejestracyjnego uzasadnienia, dlaczego Zespół miałby zostać zwycięzcą danej Kategorii. W ramach uzasadnienia należy opisać aktywność zawodową Zespołu prowadzoną w 2011 roku (projekty, akcje, programy);

c. Oświadczenia że wszyscy członkowie Zespołu akceptują niniejszy Regulamin.

d. Oświadczenia, że członkowie Zespołu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym oraz w ramach uczestnictwa w Konkursie, w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym m.in. w celu kontaktowania się z nimi, selekcji i wyboru zwycięzców; opublikowania imion i nazwisk Uczestników.

18. W terminie do dnia 12 marca 2012 roku na adres e-mail Przedstawiciela Zespołu, przesłany zostanie link w celu potwierdzenia udziału Zespołu w Konkursie.

19. Potwierdzając link, o którym mowa w pkt. 18 powyżej, Przedstawiciel Zespołu potwierdza udział w Konkursie oraz ponownie otrzymuje dostęp do Formularza Rejestracyjnego. W nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 marca 2012 roku (dalej zwany „Ostatecznym terminem”)  Przedstawiciel Zespołu może wprowadzić zmiany w Formularzu Rejestracyjnym, o ile pozwalają na to dostępne funkcjonalności Portalu. Po upływie Ostatecznego terminu wprowadzanie zmian do Zgłoszeń będzie niemożliwe.

Postanowienia ogólne dotyczące Rejestracji

20. Formularz Rejestracyjny należy wypełniać zgodnie z funkcjonalnościami Portalu, w szczególności co do formy (formatu), czcionek, czy długości opisów i podawanych informacji.

21. Organizator może nie uwzględnić Formularzy Rejestracyjnych wypełnionych niezgodnie z Regulaminem, funkcjonalnościami Portalu, nieprawidłowo, niekompletnie, lub wysłanych po terminie wskazanym w Regulaminie.

22. Osoba wypełniająca Formularz Rejestracyjny oświadcza, że:

a. Dane, w tym wszelkie informacje podawane w ramach Formularza Rejestracyjnego są zgodne z prawdą.

b. Osoby których dotyczą podane w ramach Formularza Rejestracyjnego dane, wyraziły zgodę na wykorzystanie tych danych oraz wszelkich informacji podawanych w ramach Formularza Rejestracyjnego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym na opracowywanie, porównywanie danych.

c. Wykorzystanie danych i informacji zawartych w Formularzu nie naruszy prawa, dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego ani jakichkolwiek praw, dóbr osób trzecich czy też chronionej tajemnicy lub know-how.

23. W ramach Konkursu dany Uczestnik/Zespół może startować wyłącznie w jednej z pięciu Kategorii. W przypadku gdy Uczestnik/Zespół zostanie Zgłoszony w więcej niż jednej Kategorii, Uczestnik/Zespół weźmie udział w tej Kategorii, którą sam wybierze. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. niemożliwości skontaktowania się z Uczestnikiem), Uczestnik nie wybierze Kategorii w której chce wystartować w sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym, weźmie on udział w Kategorii, do której został zgłoszony jako pierwszej.

24. W przypadku gdy ta sama osoba zostanie zgłoszona zarówno jako Uczestnik indywidualny i jako Uczestnik członek Zespołu, osoba ta na prośbę Organizatora określi czy chce startować jako Uczestnik indywidualny czy jako członek Zespołu.

W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. niemożliwości skontaktowania się z Uczestnikiem) Organizator nie będzie mógł ustalić czy Uczestnik chce wystartować indywidualnie czy w Zespole, pod uwagę brane będzie jego pierwsze Zgłoszenie.

Wybór Zwycięzców w 5 Kategoriach Konkursowych

25. Do dnia 26 kwietnia  2012 roku, spośród Uczestników, którzy dokonali Rejestracji, Akademia wybierze jednego zwycięzcę w każdej z Kategorii (dalej łącznie „Zwycięzcy”).

26. Zwycięzcy zostaną wyłonieni w ramach głosowania członków Akademii za pośrednictwem dedykowanego systemu komputerowego.

27. Członkowie Akademii oddają głosy według własnego uznania, w oparciu o swoją znajomość branży PR. Głosy członków Akademii przeliczane są na punkty. Suma punktów, jaką uzyska dany Uczestnik stanowi jego wynik w Konkursie (dalej „Wynik”).

28. Po zakończeniu głosowania członków Akademii, na stronie internetowej Portalu opublikowana zostanie lista trzech Uczestników, którzy uzyskali trzy najwyższe Wyniki (najwyższą liczbę punktów) w danych Kategoriach (dalej „Short lista”).

29. Zwycięzcy poszczególnych Kategorii otrzymają następujące Nagrody:

a. Zwycięzca Kategorii „osoba/zespół w firmie PR-owskiej ” otrzyma nagrodę w postaci statuetki i dyplomu,

b. Zwycięzca Kategorii „osoba/zespół ds. komunikacji firmy lub korporacji” otrzyma nagrodę w postaci statuetki i dyplomu,

c. Zwycięzca Kategorii „osoba/zespół ds. komunikacji instytucji lub organizacji pozarządowej” otrzyma nagrodę w postaci statuetki i dyplomu,

d.Zwycięzca Kategorii „rzecznik prasowy” otrzyma nagrodę w postaci statuetki i dyplomu,

e. Zwycięzca Kategorii „osoba/zespół zajmujący się edukacją PR-owską” otrzyma nagrodę w postaci statuetki i dyplomu,

W przypadku, gdy w ramach danej Kategorii najwyższe Wyniki otrzyma dwóch lub więcej Uczestników, wtedy ci wszyscy Uczestnicy zostaną Zwycięzcami danej Kategorii i każdy z nich otrzyma Nagrodę przypisaną do tej Kategorii.

30. Uczestnikom, którzy uzyskają drugi i trzeci wynik wręczone zostaną stosowne dyplomy.

31. Nagrody, które nie zostaną przyznane Uczestnikom zgodnie z Regulaminem pozostają własnością Organizatora.

32. Uczestnik (Zwycięzca) nie może żądać wypłacenia mu równowartości Nagrody w postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do wymiany Nagrody na inną.

Wybór Zwycięzcy Nagrody Publiczności

33. Nagrodę publiczności stanowi stosowna statuetka, dalej „Nagroda Publiczności”.

34. Do Nagrody Publiczności stosuje się przepisy Regulaminu dotyczące Nagród.

35. Zwycięzca Nagrody Publiczności zostanie wyłoniony do dnia 26 kwietnia 2012 roku w wyniku głosowania, osób związanych z branżą PR oraz dziennikarstwem, nie będących członkami Akademii (dalej „Specjaliści”).

36. Organizator poinformuje na stronach Portalu, w jakim terminie można wypełnić stosowny formularz w celu zgłoszenia swojej kandydatury na Specjalistę uczestniczącego w wyborze Zwycięzcy Nagrody Publiczności.

37. Do osób, których Organizator zaakceptuje jako Specjalistów zostanie przesłany specjalny link do strony w ramach, której będą oni mogli oddać głos na zwycięzcę Nagrody Publiczności. Jeśli Kandydatem jest zespół, głosujący w nagrodach publiczności wskaże jedną osobę z tego zespołu, na którą odda swój głos.

Wydanie Nagród

38. Ogłoszenie Zwycięzców wszystkich Kategorii oraz Zwycięzcy Nagrody Publiczności odbędzie się na uroczystej gali (dalej „Gala”).

39. Organizator poinformuje o terminie i miejscu, w którym odbędzie się Gala.

40. Nagrody zostaną wydane podczas Gali. Organizator, m.in. z przyczyn logistycznych (np. rozmiaru Nagrody) lub na uzasadnioną prośbę Zwycięzcy, może postanowić o przesłaniu Nagród na adres Zwycięzcy lub inny sposób doręczenia.

41. W stosunku do Nagród, co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, ustala się dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zwycięzcę Nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona jest na zapłatę należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Organizator. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.

Dane osobowe

42. Administratorem Danych jest Organizator.

43. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym m.in. w celu kontaktowania się z Uczestnikiem, selekcji i wyboru Zwycięzców; opublikowania imienia i nazwiska Uczestnika. Za zgodą Uczestnika Dane przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów.

44. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich Danych oraz do ich poprawiania. Ponadto Uczestnik jest zobowiązany do informowania Organizatora o zmianach Danych.

45. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie przez Uczestnika lub niewyrażenie przez niego zgody na ich przetworzenie w celu niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia jego uczestnictwo w Konkursie.

46. Dane są szczególnie chronione. W tym przy zastosowaniu środków zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami przy wykorzystaniu nowoczesnych zabezpieczeń technicznych, w tym m. in. serwer na którym znajduje się oprogramowanie znajduje się w zabezpieczonym, stale monitorowanym, specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu, Dane są przechowywane i przetwarzane z wykorzystaniem oprogramowania uniemożliwiającym dostęp do nich osobom postronnym.

Reklamacje

47. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie i pod rygorem nieważności w formie pisemnej listem poleconym przesłanym na adres Organizatora wskazany w pkt. 1 Regulaminu, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji, z tym że reklamacje zgłoszone później niż w terminie 7 dni od dnia wydania Nagród na Gali nie będą rozpatrywane.

48. Reklamacja dla swojej ważności powinna również zawierać: imię, nazwisko Uczestnika oraz jego adres, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.

49. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.

50. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony listem przesłanym przez Organizatora.

51. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana wyłącznie na adres przypisany do danego Uczestnika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres.

52. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny.

Portal

53. Portal jest udostępniany Uczestnikom w celu umożliwienia dokonania Rejestracji w Konkursie i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Organizator nie świadczy Uczestnikom za pośrednictwem Portalu usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

54. Korzystanie z Portalu możliwe jest wyłącznie przy pomocy urządzenia pozwalającego Użytkownikowi na dostęp do sieci Internet, wykorzystującego oprogramowanie służące do przeglądania jej zasobów (Internet Explorer 6 i nowsze, Firefox 2 i nowsze, Opera 9.27 i nowsze, Safari 3.12 i nowsze) z włączoną obsługę języka Javascript oraz zainstalowaną wtyczką Adobe Flash 9.045 bez systemów blokujących wyświetlanie obiektów Flash, akceptującym pliki typu cookies oraz konto poczty e-mail.

Postanowienia końcowe

55. Opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się w materiałach promocyjnych i reklamowych, w tym na Portalu. Wszystkie treści zawarte w w/w materiałach mają jedynie charakter informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.

56. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, w tym do przedłużenia trwania Konkursu. Zmiany zostaną opublikowane na stronach Portalu i obowiązują od dnia ich opublikowania.

57. Organizator nie odpowiada za niemożliwość lub trudności w przeprowadzeniu Konkursu, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodu nieprzewidzianych awarii lub konieczności naprawy nieprzewidzianych usterek Portalu, problemów z dostępem energii elektrycznej lub innych mediów, czy też działań osób trzecich zakłócających lub w jakikolwiek inny sposób wpływających na przeprowadzenie Konkursu, w tym funkcjonowanie Portalu, w szczególności działań o charakterze „hakerskim”.

58. Organizator nie odpowiada również za niemożliwość lub trudności w przeprowadzeniu Konkursu, wynikające z przyczyn dotyczących Uczestnika, w tym w przypadku nieprzestrzegania przez niego przepisów Regulaminu.

59. Zabronione jest dokonywanie przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Konkursie, jakichkolwiek naruszeń prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub któregokolwiek z postanowień Regulaminu

60. Naruszenie przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Konkursie prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu czy też pozbawienie go tytułu Zwycięzcy lub wyróżnionego. W takim przypadku Komisja może wybrać w jego miejsce innego Uczestnika, na podstawie kryteriów zawartych w Regulaminie.

61. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy postępują w sposób zgodny z Regulaminem, w tym z pkt. 60 powyżej. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika m.in. złożenia określonych oświadczeń, wyjaśnień, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Brak współpracy Uczestnika w ramach weryfikacji uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu czy też pozbawienie go tytułu Zwycięzcy lub wyróżnionego.

REGULAMIN AKADEMII EKSPERTÓW PUBLIC RELATIONS

1. Akademia Ekspertów Public Relations (dalej „Akademia”)  stanowi ciało składające się z członków Akademii (dalej „Członek Akademii”) - ekspertów PR, doświadczonych specjalistów ds. komunikacji od co najmniej 10 lat związanych z  branżą PR w Polsce.

2. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady wyboru i głosowania Członków Akademii w ramach kolejnych edycji konkursu „Protony”  (dalej „Konkurs”) organizowanego przez PROTO sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-697), Al. Jerozolimskie 53, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218024, wysokość kapitału zakładowego 50 000 nr NIP 5272447858  (dalej „Proto").

3. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Członków Akademii. Nieprzestrzeganie jego postanowień stanowić będzie naruszenie obowiązków Członka Akademii i może stanowić podstawę do zawieszenia Członka Akademii lub nawet, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, usunięcia go ze składu Akademii.

4. Członkowie Akademii wybierani są na kadencje przez Proto na podstawie oceny całokształtu ich działalności w branży PR. Kadencja trwa przez czas nieoznaczony. Proto może odwołać Członka Akademii w każdym czasie.

5. Aby zostać Członkiem Akademii osoba wybrana przez Proto powinna prawidłowo wypełnić stosowny formularz zamieszczony na stronie:

http://www.protony.pl/PRotony/zostanCzlonkiem_zaproszenie (dalej „Formularz”)

6. Prawidłowe wypełnienie Formularza polega na:

• wpisaniu do niego wszystkich danych oznaczonych jako „obowiązkowe” (dalej „Dane”)
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie Danych w celach związanych z uczestnictwem w Akademii
• zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Regulaminu oraz aktualnego Regulamin Konkursu.

7. Członkowie Akademii przed przystąpieniem do głosowania (dalej „Głosowanie”) zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z aktualnym regulaminem Konkursu (dalej „Regulamin Konkursu”)

8. UWAGA, Członkowie Akademii zobowiązani są do powstrzymania się od oceny i Głosowania na uczestników Konkursu (mogą natomiast głosować na wszystkie inne osoby):

• będących pracownikami, przedstawicielami, współpracownikami. lub członkami organów Proto;
• którzy byli pracodawcami, pracownikami współpracownikami lub zleceniodawcami lub zleceniobiorcami Członka Akademii w roku kalendarzowym poprzedzającym Głosowanie;
• będących członkami rodzin osób wymienionych w lit. a i b powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.

ponadto;

• Członek Akademii zgłoszony do Konkursu w danej kategorii nie może Głosować w tej kategorii.

Głosy oddane z naruszeniem zakazów określonych w niniejszym pkt. 6 Regulaminu nie będą brane pod uwagę.

9. Członkowie Akademii na podane adresy e-mail otrzymają od Proto stosowne formularze elektroniczne (dalej „Formularze”). Członkowie Akademii Głosują wyłącznie przy wykorzystaniu wspomnianych Formularzy.

10. W terminie wskazanym przez Proto Członkowie Akademii zobowiązani są do Głosowania tj. wyboru w każdej z kategorii przewidzianych w Konkursie trzech najlepszych uczestników Konkursu (dalej „Uczestnicy”) spośród Uczestników, których dane zamieszczono w ramach Formularza oraz przesłania Formularza do Proto drogą elektroniczną w sposób wskazany przez Proto.

11. W ramach wyboru najlepszych Uczestników Członek Akademii wyłoni Uczestników, którzy jego zdaniem powinni zająć pierwsze, drugie i trzecie miejsce w Konkursie. Uczestnikom tym zostaną przyznane punkty (dalej „Punkty”) na następujących zasadach:

• Pierwsze miejsce – 5 Punktów
• Drugie miejsce – 3 Punkty
• Trzecie miejsce – 1 Punkt

12. Proto.pl po podliczeniu punktów uzyskanych przez Uczestników w ramach Głosowania, zgodnie z powyższymi zasadami opublikuje na stronach internetowych Konkursu tzw. „krótką listę” (dalej „Krótka lista”) obejmującą po trzech Uczestników w każdej z kategorii przewidzianych w Konkursie, którzy w swojej kategorii uzyskali najwyższą liczbę Punktów.

13. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy, którzy otrzymają najwyższą liczbę Punktów w ramach Głosowania. Ostateczne wyniki Głosowania zostaną ogłoszone na uroczystej Gali..

14. Członkowie Akademii wyrażają zgodę na to, że informacje o tym, jak Głosowali poszczególni Członkowie Akademii będą dostępne na stronie internetowej Konkursu przez okres 14 dni od dnia ogłoszenia ostatecznych wyników Głosowania, na uroczystej Gali.

15. Za swoje działania i zaniechania związane z Konkursem, w tym za postępowanie niezgodnie z Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawnymi, czy też dobrymi obyczajami, Członkowie Akademii ponoszą Odpowiedzialność przed Proto.

16. W przypadku naruszenia przez Członka Akademii postanowień niniejszego Regulaminu, Regulaminu Konkursu, czy też naruszenia w zakresie związanym z Konkursem, obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów Proto może zadecydować o zawieszeniu Członka Akademii lub nawet, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, usunięcia go ze składu Akademii.

17. Zwycięzcy Konkursu w poszczególnych kategoriach mają prawo zostać Członkami Akademii na zasadach wskazanych powyżej, po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.

18. Członek Akademii przystępując do Akademii oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje wszystkie jego postanowienia, jak również że został poinformowany, że: (a) administratorem danych podanych w ramach uczestnictwa w Akademii jest Proto (b) dane przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z jego uczestnictwem w Akademii  (c) jest świadom że ma prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawienia oraz, że dane zostały podane przez niego dobrowolnie.